本案自96年1月1日起實施。 

 申請方式說明：

1.      申請本案時，請申請人自行上網登錄計畫基本資料(入口為國科會首之「研究人才個人網」進入「補助團隊參與國際學術組織會議」系統)，經執行機關線上彙症、審核確認後(入口為國科會首之「大專院校及研究機構」進入「補助團隊參與國際學術組織會議」系統「確認申請計畫」作業)，直接用網路傳送國科會，不需另外以紙本行文。

2.      申請案變更、撤回、註銷時，請申請人自行上網登錄計畫變更基本資料(入口為國科會首頁之「研究人才個人網」，於執行中計畫，點選變更)，經執行機關線上彙整、審核確認後(入口為國科會首頁之「大專院校及研究機構」進入「補助團隊參與國際學術組織會議」系統「變更彙整」、「撤回彙整」、「註銷彙整」作業)，直接用網路傳送國科會，不需另外以紙本行文。

3.      申請案經費報銷時，請申請人自行上網登錄計畫經費報銷基本資料(入口為國科會首頁之「研究人才個人網」，於執行中計畫，點選經費報銷)，經執行機關線上彙整、審核確認後(入口為國科會首頁之「大專院校及研究機構」進入「補助團隊參與國際學術組織會議」系統「報銷彙整」作業)除直接用網路傳送國科會，本校尚需備函檢附相關單據函送國科會。

4.      「行政院國家科學委員會補助團隊參與國際學術組織會議作業要點」及收支報告表格式，可至國科會網站點選「國際合作處」各類補助辦法及各類申請表格部份查詢或逕自點選鏈結參考或列印使用。